Návštěvnické karty

V systému 2N­® Access Commander je možné vytvářet takzvané návštěvnické karty. Administrátor přidá několik návštěvnických karet do systému, nastaví potřebná oprávnění a uživatel s přidělenou rolí "oprávnění přístupu" má možnost přidělit jednotlivé karty návštěvníkům. 

Tato karta umožňuje:

  • přístup návštěvníků do vybraných zón s omezenou časovou platností
  • snadné přidělování přístupu návštěvníkům
  • sledování přístupových logů návštěvníků

Tato karta neumožňuje:

  • sledování docházky
  • použití BT ani pinu pro přístup
  • podporu telefonních čísel

Nastavení z pohledu administrátora (přidání, editace a smazání návštěvnické karty):

  1. Na záložce "Návštěvnické karty" zvolte možnost Přidat novou kartu pomocí tlačítka Vytvořit:  

  2. Vyplňte název návštěvnické karty, například "2N – návštěvník", a společnost, pod kterou tato karta spadá.

  3. V dalším kroku vyplňte identifikační číslo karty (toto číslo je možné zadat ručně nebo načíst ze čtečky karet) a přidělte kartu ke skupině.

  4. Nyní máte přidanou návštěvnickou kartu, tuto kartu můžete editovat po kliknutí na pole, které chcete změnit. Jako administrátor můžete přidělovat konkrétního uživatele ke kartě, a to na záložce "Návštěvník". Tuto činnost mohou provádět i uživatelé s oprávněním "Správa přístupů", proto to bude popsáno v dalším kroku. Smazání návštěvnické karty provedete na přehledu návštěvnických karet pomocí ikony koše.

Nastavení z pohledu uživatele s oprávněním "Správa přístupů" (přidělení, editace a smazání návštěvníka):

  1. Pro přidělení návštěvnické karty konkrétnímu uživateli přejděte na záložku "Návštěvnické karty".

  2. Je vám zobrazen seznam návštěvnických karet, vyberte tu, kterou chcete uživateli přidělit, a klikem na editační tužku přejděte do detailu karty.

  3. Aktuálně je vám zobrazena tabulka, kde po kliknutí na jedno z polí vyplníte údaje o uživateli, který bude kartu využívat. Jedná se o Jméno, Důvod návštěvy a Časové omezení přístupu.

  4. Po uložení bude uživateli přidělen přístup pomocí návštěvnické karty. Tento uživatel má oprávnění vstupovat do zón, které mu byly přiděleny administrátorem, a to po dobu, která byla nastavena v předchozím kroku. 
  5. Údaje o návštěvníkovi a časovém omezení přístupu lze editovat po rozkliknutí příslušného pole. Údaje o návštěvníkovi lze vymazat pomocí tlačítka "Smazat návštěvníka". Po této akci je možné kartu znovu použít pro jiného uživatele. 


Historie návštěvníků

Historii návštěvnické karty je možné dohledat v přístupových logách. V logu je uveden název karty a jméno návštěvníka, které bylo vyplněno v detailu karty.