Společnosti

K čemu slouží společnost?

V rámci jedné instalace lze nastavení 2N® Access Commanderu rozdělit do tzv. společností, čehož lze s výhodou využít, pokud potřebujete, aby manažeři jedné společnosti neviděli uživatele společnosti druhé. Tento způsob také umožňuje využívat společná zařízení více společnostmi (společné prostory budov – vstupy, výtahy, restaurace, zasedačky, konferenční sály, ...). 

 

Vytvoření společnosti.

  1. Vyberte kartu Společnosti,
  2. Zvolte možnost Společnosti – Vytvořit (tlačítko pro přidání),
  3. Zadejte Jméno společnosti a klikněte na vytvořit.


Karta společnosti

 

Obecná nastavení

  • Název společnosti – parametr umožňuje změnit nastavení jména společnosti.
  • Počet dostupných licencí pro sledování docházky uživatelů – zobrazuje a umožňuje měnit počet přiřazených licencí pro společnost. Celkové licence na docházku lze tak rozdělit mezi jednotlivé společnosti. Přiřazení licence je nutné pro sledování docházky uživatelů dané společnosti.
  • Počet uživatelů s aktivním sledováním docházky – zobrazuje, u kolika uživatelů je aktivní sledování docházky.
  • Výchozí jazyk aplikace – nastaví jazyk, který bude výchozí pro všechny uživatele ve společnosti. Nově přidaný uživatel tak bude mít nastaven zvolený jazyk, který si může následně změnit ve svém profilu (pokud má vytvořený login).

Svátky

  • Svátky – sekce umožňuje spravovat svátky společnosti, které se následně využívají pro výpočet měsíčního salda. Hodiny odpracované ve svátek jsou počítány stejně jako hodiny odpracované o víkendech (všechen čas je nad rámec běžné pracovní doby).
  • Kopírování svátků – svátky je možno zkopírovat z jiné společnosti. Přejděte na společnost, do které chcete svátky kopírovat a zvolte společnost, ze které mají být svátky zkopírovány. Poté stačí kliknout na "Uložit". Svátky se zkopírují včetně dat a názvů. Kopírování se může použít opakovaně, ale pokud je kopírovaný svátek již v seznamu, přepíše se jen název. Pokud svátek v seznamu není, doplní se.  

Docházkový mód

  • Pracovní dny – výběr pracovních dní. 
  • Běžná pracovní doba – nastavuje běžnou pracovní dobu (od – do) pro výpočet salda docházky uživatelů společnosti. Pokud nastavíte od 8 do 16:30, je pracovní doba 8 hodin + 30 minut pauza na oběd. Pokud uživatel odpracuje méně než 8 hodin a 30 minut, bude mu v docházce zobrazeno záporné saldo pro tento den.  

Zóny

  • Zóny ve společnosti – umožňuje přiřazení zón ke společnosti, čímž se definuje množina zařízení, ke kterým budou mít uživatelé společnosti právo (např. zóna Společné prostory a zóna 4. patro, které zahrnují vstupní dveře k recepci a všechny vstupy čtvrtého patra). Zóny mohou být přiřazeny více společnostem současně a k jedné společnosti může být přiřazeno více zón.

Import dat

  • Import nastavení z HPROJ souboru – import základní konfigurace uživatelů a zařízení ze starší aplikace 2N® Helios IP Manager.
  • Import uživatelů ze zařízení – import uživatelů ze zvoleného zařízení. 
  • Import uživatelů z CSV souboru – import uživatelů a skupiny ze souboru CSV.
  • Stažení vzorového CSV souboru – stažení vzorového CSV souboru pro import uživatelů. 

LDAP

LDAP slouží ke stáhnutí uživatelů z externího systému Active Directory. Pro více informací, jak nastavit LDAP v 2N® Access Commanderu, navštivte stránku LDAP