5.4 Visites

Dans le système 2N­® Access Commander, les profils des visiteurs qui ont une autorisation d’accès pour une période limitée peuvent être créés. Une carte d’accès et un code PIN d’accès peuvent être attribués au visiteur et la plaque d’immatriculation du véhicule peut être remplie. La fréquentation du visiteur ne sera pas prise en compte.


Onglet Visites

Paramètres des visites

La visite et tous les détails qui y sont associés seront supprimés après l’heure définie.

Ce paramètre peut être utilisé pour se conformer aux réglementations locales en matière de protection des données. Le nom du visiteur et la note seront conservés dans le journal d’accès en fonction des paramètres de durée de vie dans la gestion des journaux.

Observation

  • Une fois le délai écoulé et la durée définie expirée, les visites sont automatiquement supprimées chaque jour à minuit. 
  • Les visites auxquelles des cartes de visiteur sont encore attribuées ne seront pas supprimées.


Création d’une nouvelle visite :

  1. Pour créer une nouvelle visite, il convient de remplir le nom, le nom de la société qu’elle visite, attribuer un groupe d’accès et un intervalle de temps pendant lequel le visiteur a un accès valide. 
  2. En option, il est possible de remplir une note de visite, la personne visitée et d’attribuer une carte d’accès.

Observation

  • L’intervalle de temps pour l’accès d’un visiteur ne doit pas dépasser un mois.

Note

  • Le nombre de visites n’est limité par aucune licence. 
  • Une carte de visite peut être saisie manuellement, lue sur le lecteur ou une des cartes prédéfinies peut être attribuée.


Logs d’accès

Les logs d’accès montrent l’historique des accès d’un visiteur.

Méthodes d’accès

Une carte d’accès, un code PIN d'accès ou un code QR peuvent être ajoutés à la visite et il est possible de remplir le numéro d’immatriculation du véhicule (un seul numéro d’immatriculation peut être rempli par visite). 


Lorsque l’adresse e-mail du visiteur est remplie, le code d'accès PIN/QR généré peut être envoyé à l’adresse indiquée.

Accès

Les accès attribuent un groupe d’accès et un intervalle de temps pendant lequel le visiteur a un accès valide. 

Fin de la visite

Une fois l’intervalle de temps écoulé, la validité de l’accès expire. Pour le visiteur dont la visite est automatiquement achevée, le bouton Achever est disponible, et ce, parce que les appareils peuvent avoir des fuseaux horaires différents. Il se peut donc qu’un visiteur ne dispose pas d’accès valide sur un appareil, mais qu’il en dispose sur un autre. Cela se produit lorsque différents fuseaux horaires sont définis pour l’appareil.

Si un administrateur ou un manager met fin à une visite à l’aide du bouton , l’accès de ce visiteur est immédiatement bloqué aux points d’accès des dispositifs et le visiteur ne peut passer par aucun dispositif.

Onglet Cartes

L’onglet Cartes sert à créer des cartes d’accès qui seront proposées pour être attribuées à un visiteur.


Observation

  • Une carte qui est attribuée à un visiteur ne peut pas être effacée.