11.3.4 Telefonní seznam
V systému 2N® NetStar můžete mít správcem systému přiřazeny telefonní seznamy, nebo si můžete v prostředí 2N® NetStar Assistant vytvořit vlastní telefonní seznamy. Pomocí digitálního systémového telefonu typu 2N® OpenStage 30T, 15T pak můžete v těchto telefonních seznamech vyhledávat a na vyhledané položky jednoduše volat či odesílat SMS zprávy.
K telefonnímu seznamu v telefonu se lze obecně dostat třemi způsoby:
- pokud je telefon v klidovém stavu, stačí stisknout tlačítko
- pro přístup lze použít také nastavené programovatelné tlačítko s funkcí Telefonní seznam
- poslední možností je přístup přes menu telefonu
Po stisknutí tlačítka
pro přístup k telefonnímu seznamu je na displeji telefonu zobrazen řádek vyhledávání, ve druhém řádku jsou zobrazeny jednotlivé položky telefonního seznamu. Pro listování mezi položkami slouží tlačítka . Níže uvedený obrázek (Obr. 15) zobrazuje strukturu menu Telefonní seznam.Obrázek 15: Struktura Telefonní seznam
Možnosti telefonního seznamu jsou:
- Vyhledávání v telefonním seznamu
- Procházet
- Přidat číslo
- Přidat email
- Vymazat vše
- Nastavení
- Zpět
Vyhledávání v telefonním seznamu
Zejména pro obsáhlejší telefonní seznamy je výhodné použít funkci Vyhledávání. Funkce se aktivuje v samotném seznamu stisknutím libovolného tlačítka klávesnice telefonu.Písmena se zadávají z klávesnice telefonu – jednotlivým číselným klávesám jsou přiřazena písmena (viz popisky na tlačítkách). Každému z písmen na tlačítku odpovídá počet stisků tlačítka dle pořadí písmena. Např. písmenu E odpovídají dva stisky tlačítka
. Pro zadání dalšího znaku pro vyhledání vyčkejte na posun kurzoru na displeji. Pokud máte nastavené tlačítko s funkcí Esc (Zpět), můžete tlačítko použít k mazání zadaných znaků.Po zadání libovolného znaku se záznamy telefonního seznamu automaticky filtrují a tlačítky se prochází již pouze vyfiltrované záznamy.Při zadávání znaků pro vyhledávání je na displeji zobrazena vždy první položka obsahující zadaný řetězec znaků.Pro přístup k další položce použijte klávesy . Pokud danému zadání neodpovídá žádná položka, je na displeji zobrazeno, že nebyly nalezeny žádné shody.Pokud chcete filtrování ukončit, použijte opakovaně předdefinované tlačítko s funkcí Esc (Zpět).Procházet
Při výběru menu Procházet se zobrazí telefonní seznam. Jeho struktura je na obrázku (Obr. 16).
Obrázek 16: Struktura Procházet
Při výběru položky telefonního seznamu se nabídnou možnosti:
- Volat – zavolá na vybranou položku
- Poslat zprávu – pošle zprávu na vybranou položku
- Detaily – zobrazí detail vybrané položky
- Editovat – pomocí volby editovat se může upravit vybraná položka
- Smazat – smaže vybraný kontakt
- Zpět – návrat na předchozí menu
Přidat číslo
Výběrem Přidat číslo se do telefonního seznamu vloží položka seznamu. Telefon se postupně zeptá na jméno položky, číslo položky a prefix. V případě dobře zadaných parametrů se na displeji zobrazí hláška Záznam uložen.
Písmena se zadávají z klávesnice telefonu – jednotlivým číselným klávesám jsou přiřazena písmena (viz popisky na tlačítkách). Každému z písmen na tlačítku odpovídá počet stisků tlačítka dle pořadí písmena. Např. písmenu E odpovídají dva stisky tlačítka
. Pro zadání dalšího znaku pro vyhledání vyčkejte na posun kurzoru na displeji. Pokud máte nastavené tlačítko s funkcí Esc (Zpět), můžete tlačítko použít k mazání zadaných znaků.Přidat email
Výběrem nabídky Přidat email se do telefonního seznamu vloží položka seznamu. Telefon se postupně zeptá na jméno položky a URL položky. V případě dobře zadaných parametrů se na displeji zobrazí hláška Záznam uložen.
Vymazat vše
Funkce položky Vymazat vše je neaktivní. Pro její aktivaci kontaktujte správce ústředny.
Nastavení
V menu Nastavení si lze volit zobrazení telefonního seznamu, a to ze dvou možností:
- Zobrazení jmen – V telefonním seznamu je vidět pouze jméno kontaktu
- Zobrazení jména a čísla – V telefonním seznamu je vidět jméno a číslo daného kontaktu
Zpět
Nastavení se projeví při procházení telefonního seznamu.