5.4 Návštěvy

V systému 2N­® Access Commander je možné vytvářet profily návštěv, které mají oprávnění vstupu na omezenou dobu. Návštěvě je možné přidat přístupovou kartu, přístupový PIN kód a vyplnit registrační značku vozidla. Návštěvě nebude počítána docházka.


Záložka Návštěvy

Nastavení návštěv

Návštěva a veškeré její detaily budou odebrány po uplynutí nastavené doby.

Toto nastavení může být použito pro splnění lokálních nařízení pro ochranu dat. Jméno návštěvy a poznámka budou zachovány v přístupovém logu podle nastavení životnosti ve správě logů.

Upozornění

  • Po vypršení časového intervalu a uplynutí nastavené doby jsou návštěvy automaticky mazány každou půlnoc. 
  • Návštěvy, kterým jsou stále přiřazeny návštěvnické karty, nebudou smazány.


Vytvoření nové návštěvy:

  1. Pro vytvoření nové návštěvy je nutné vyplnit jméno, název společnosti, kterou navštěvuje, přiřadit přístupovou skupinu a časový interval, během kterého má návštěva platný přístup. 
  2. Volitelně je možné vyplnit poznámku návštěvy, navštěvovanou osobu a přiřadit přístupovou kartu.

Upozornění

  • Časový interval pro přístup návštěvy nesmí být delší než jeden měsíc.

Poznámka

  • Počet návštěv není limitován žádnou licencí. 
  • Kartu pro návštěvu je možné zadat ručně, načíst ze čtečky nebo přiřadit některou z předdefinovaných karet.


Přístupové logy

Přístupové logy zobrazují historii přístupů návštěvy.



Přístupové metody

Návštěvě je možné přidat přístupovou kartu, přístupový PIN nebo QR kód a vyplnit registrační značku vozidla (pro návštěvu je možné vyplnit pouze jednu registrační značku). 

Při vyplnění e-mailové adresy návštěvy je možné odeslat vygenerovaný přístupový PIN/QR kód na uvedenou adresu.


Přístup


Přístupy přiřazují přístupovou skupinu a časový interval, během kterého má návštěva platný přístup. 

Ukončení návštěvy

Po uplynutí časového intervalu vyprší platnost přístupu. Pro návštěvníka, u kterého došlo k automatickému ukončení návštěvy, je dostupné tlačítko Ukončit a to z toho důvodu, že na zařízeních může být odlišná časová zóna. Může se tedy stát, že na jednom zařízení nemá návštěva platný přístup, a na jiném stále ano. Děje se tak v případě, pokud jsou pro zařízení nastavené různé časové zóny.

Pokud administrátor nebo manažer ukončí návštěvu pomocí tlačítka , dojde k okamžitému zablokování přístupu této návštěvy na přístupové body zařízení a návštěva nemůže projít přes žádné zařízení.

Záložka Karty

Záložka Karty slouží k vytváření přístupových karet, které se budou nabízet pro přiřazení návštěvě.


Upozornění

  • Kartu, která je přiřazena návštěvníkovi, nelze smazat.